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Unser Managed-Services-Modell

Das Projekt endet, der Service beginnt.

Nach der Inbetriebnahme übernehmen wir die Betriebsverantwortung. Alle unsere Kompetenzbereiche können als Managed Services unter einem einzigen Vertrag und einem einheitlichen Service-Level bereitgestellt werden; bei gemeinsamer Beauftragung laufen Monitoring, Incident-Management und Reporting an einer zentralen Stelle zusammen.

Ein Operator überwacht Bildschirme in einem Betriebszentrum
Unsere Serviceprinzipien

Sechs Zusagen

Ein Ansprechpartner

Alle Schichten – von der Datenbank bis zur KI – werden unter einem einzigen Vertrag und einem einzigen Service Manager gebündelt.

SLA-basierte Zusage

Reaktions- und Lösungszeiten sind vertraglich festgelegt; bei kritischen Vorfällen erfolgt die Reaktion im 24/7-Schichtbetrieb.

Transparentes Reporting

Monatlicher Servicebericht: Vorfallstatistiken, Kapazitätstrends, Risikoregister und Verbesserungsvorschläge.

Proaktiver Betrieb

Durch Monitoring und Automatisierung werden Probleme erkannt und behoben, bevor sie sich auf die Anwender auswirken.

Wissenstransfer

Runbooks, Architekturdokumentation und Teamschulungen sind fester Bestandteil des Service; wir schaffen keine Abhängigkeiten.

Kontinuierliche Verbesserung

In vierteljährlichen Service-Review-Meetings werden Umfang, Kosten und Performance gemeinsam optimiert.

Service-Level

Messbare Zusage

Die folgenden Werte sind beispielhafte Service-Level-Ziele; die verbindlichen Werte werden im Servicevertrag festgelegt und im Monatsbericht mit den gemessenen Werten verglichen.

StufeDefinition und BeispielServicezeitfensterErstreaktionWorkaroundEndgültige Lösung
P1 · KritischGeschäftskritischer Ausfall: kritische Datenbank nicht erreichbar, Hauptanwendung ausgefallen24/715 Min.4 Stunden3 Werktage
P2 · HochSchwerer Funktionsverlust: einer der redundanten Knoten ist ausgefallen, die Performance ist inakzeptabel24/7-Monitoring, Rufbereitschaft außerhalb der Geschäftszeiten30 Min.8 Stunden5 Werktage
P3 · MittelBegrenzte Auswirkung: Problem eines einzelnen Anwenders, Störung eines sekundären DienstesGeschäftszeiten 09:00–18:004 Stunden2 Werktage5 Werktage
P4 · AnfrageServiceanfrage: Benutzeranlage, Berechtigungsänderung, BerichtsanforderungGeschäftszeiten1 Werktag—10 Werktage

Verfügbarkeitsziel: 99,9 % bei redundanter Architektur, 99,5 % bei Einzelknoten; Backup-Erfolgsquote 99,0 %. Geplante Wartungsfenster und vom Kunden verursachte Ausfälle werden nicht berücksichtigt. Die Zeit bis zur Erstreaktion ruht unter keinen Umständen. Die Zeiten für Workaround und endgültige Lösung ruhen, solange auf die Antwort aus einem Hersteller-Supportfall, eine Kundenfreigabe, den Systemzugang oder ein vom Kunden gewünschtes späteres Wartungsfenster gewartet wird; diese Wartezeiten werden im Monatsbericht gesondert ausgewiesen. Für Anforderungen mit größerem Zeitfenster wird ein erweitertes Service-Level gesondert definiert.

Transparentes Reporting

Jeden Monat sehen Sie auf einer Seite, was passiert ist.

Der monatliche Servicebericht umfasst die Einhaltung der Service-Levels, Incidents, Änderungen, die Backup-Erfolgsquote, Kapazitätstrends und unsere Empfehlungen. Die hier gezeigte Ansicht ist ein Beispiel; die Werte sind illustrativ.

Beispielansicht · illustrative WerteMonatlicher Servicebericht
SLA-Einhaltung
99,96 %
Incidents (P1 / P2 / P3)
0 / 2 / 11
Änderungen
18
Backup-Erfolgsquote
100 %
Kapazitätstrend (6 Monate)
Empfehlungen
  • Kapazitätserweiterung zum Quartalsende wegen Tablespace-Wachstum
  • Plan für das Versions-Upgrade von zwei Anwendungsservern
Im Ernstfall

Vom Alarm bis zur Lösung ist jeder Schritt definiert.

01 ERKENNENAlarm, synthetische Prüfung oder Anwendermeldung. Jeder Alarm hat einen Verantwortlichen und ein Verfahren.
02 TRIAGEZuweisung der Stufe. Auswirkung und Dringlichkeit werden bewertet.
03 REAGIERENAusführung des Runbooks. Bei Bedarf Eskalation an das Expertenteam und den Hersteller.
04 URSACHENANALYSESchriftlicher Bericht innerhalb von 5 Werktagen bei P1. Zeitlicher Ablauf, Auswirkung, Ursache und vorbeugende Maßnahmen.
Onboarding

Vom Vertrag bis zur vollständigen Übernahme: die ersten 5 Wochen

Das größte Risiko beim Einkauf von Managed Services ist ein unklarer Übergabeprozess. Wir gliedern den Prozess in fünf Phasen und liefern die Ergebnisse jeder Phase schriftlich.

Woche 1 · Analyse und Inventarisierung.

Systeminventar, Abhängigkeitskarte, kritische Geschäftsprozesse und bekannte offene Probleme.

Woche 2 · Zugriff und Monitoring.

Definition privilegierter Zugriffe, Installation der Monitoring-Agenten, Schwellenwerte und erster Health-Report.

Woche 3 · Runbooks und Eskalation.

Erstellung der Verfahren, Eskalationsmatrix, Bereitschaftsplan und Kontaktliste.

Woche 4 · Schattenbetrieb.

Paralleler Betrieb mit dem bestehenden Team, Übung zur Wiederherstellung aus dem Backup, Schließen von Lücken.

Woche 5 · Vollständige Übernahme.

Inkrafttreten des Service-Levels, erster Monatsbericht und Verbesserungs-Roadmap.

Wer macht was?

Umfangs- und Verantwortungsmatrix

Die häufigste Streitfrage bei Managed Services lautet: „Wer sollte das eigentlich erledigen?“ Wir legen die Verantwortlichkeiten von Anfang an schriftlich fest. D: führt durch, U: unterstützt, G: genehmigt.

SchichtTurnCloudONKundeHinweis
Monitoring und AlarmierungDUSchwellenwerte werden gemeinsam festgelegt
Incident ResponseDUBei P1-Vorfällen nimmt der Kunde an der Krisen-Bridge teil
Patch- und VersionsmanagementDGFreigabe durch den Anwendungsverantwortlichen und ein Wartungsfenster sind Pflicht
Backup-BetriebDGRPO/RTO-Richtlinie vom Kunden genehmigt
WiederherstellungsentscheidungUDBei Wiederherstellungen mit Datenverlust liegt die Entscheidung beim Kunden
Change-ManagementDGStandardänderungen sind vorab genehmigt
KapazitätsplanungDGDie Empfehlung kommt von uns, die Kaufentscheidung trifft der Kunde
SicherheitsrichtlinieUDDer Kunde legt die Richtlinie fest, die technische Umsetzung liegt bei uns

Arbeiten, die nicht in der Matrix aufgeführt sind, gelten nicht als im Umfang enthalten; auf Anfrage werden sie in Personentagen geplant.

Nächster Schritt

Ein unverbindlicher Einstieg in drei Schritten.

01

Erstgespräch

In 45 Minuten lernen wir Ihre Umgebung und Ihre Prioritäten kennen. Kostenlos.

02

Kostenlose Ersteinschätzung

Nach dem Gespräch eine einseitige Notiz mit ersten Befunden und Empfehlungen; die Ergebnisse gehören Ihnen. Ein umfassender Health Check mit Risikobericht ist Teil unserer Accelerator-Pakete.

03

Paket oder Service

Starten Sie mit einem Accelerator-Paket oder nehmen Sie direkt Managed Services in Anspruch.